公司秘書
循序漸進
很多客戶將公司秘書跟普通秘書混為一談，認為公司規模尚小，不需要公司秘書服務。其實公司秘書是一個法定職位 ，它的功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑，處理有關公司和政府之間的往來法定文件，例如董事變動、公司名稱變更等，一般亦可由公司秘書代為處理。有經驗的公司秘書需經過專業培訓，是公司的高級行政人員，其職責包括：定期向公司登記處申報有關公司的變更，如公司架構、股權及董事變動，以符合法例的要求。另外，公司秘書亦會處理及保存公司之法定紀錄、辦理股份轉讓及註銷事宜等。在開荒牛，公司秘書一職就可以更靈活及更低成本的形式出現，並把職責做得盡善盡美，以分擔各位創業客戶的行政負擔。 不少客戶因不重視或疏忽而沒有提交周年申報表 ，以致被罰款數千或過萬元，甚至被傳召上庭。APS的秘書服務能為你節省時間成本和減低違規風險，讓你在業務拓展上更專注、更放心。
APS的優勢
專業團隊
APS的團隊擁有豐富經驗，加上完善內部系統按時管理你的戶口，確保每位客戶的周年申報表及其他文件得到妥善的處理。
價錢合理
APS明白創業艱難，因此開荒牛堅持以平民化的定價，為你提供最優質的秘書服務。
誠信可靠
APS盡心管理每個客戶的帳戶，務求每個公司戶口能於限期前完成並遞交所需文件，讓你無後顧之憂，開荒牛是秘書公司的不二之選!
最適合您業務的解決方案
服務套餐
全面計劃
HK$
1500
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出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
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準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
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(未包括提交周年申報表政府費用$105)
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準備及更新以下法定紀錄，包括:
- 股東名冊
- 董事名冊
- 秘書名冊
- 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件) -
續領商業登記證（自選）
尊尚計劃
HK$
2400
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出任公司秘書一職至貴公司本年度結束日
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準備及按時提交周年申報表(Annual Return)
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(未包括提交周年申報表政府費用$105)
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準備及更新以下法定紀錄，包括:
- 股東名冊
- 董事名冊
- 秘書名冊
- 重要控制人登記冊(2018年起新規定的法定文件) -
以下服務多達3次
- 公司名稱變更
- 公司地址更改
- 委任/停任董事
- 董事資料變更
- 業務名稱變更
- 業務性質變更 -
續領商業登記證（自選）
增值服務
更改有限公司名稱 (包政府費用)
HKD$800
更改註冊及業務地址
HKD$600
會計師核證副本
HKD$300
更改無限公司名稱
HKD$500
秘書或董事更改 / 秘書或董事辭職
HKD$500
更改分行名稱
HKD$500
撤銷無限公司註冊
HKD$1,200
業務性質 / 業務名稱變更
HKD$500
撤銷有限公司註冊
HKD$2,800
公司秘書的資格要求
據《公司條例》規定，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。基本上，年滿18歲，通常居住於香港便可以成為公司秘書，但由於公司秘書需要對公司法例有一定理解及熟悉程度，因此不少人會選擇外聘公司秘書或選擇秘書公司。由於公司秘書需要熟悉香港法例及公司條例的運作，所以大公司一般聘請的特許公司秘書都會接受專業培訓、考取國際認可資格，例如香港特許秘書公會的專業資格考試 (Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱 CGQP）。 至於中小企公司由於經營成本的考慮，一般都會選擇聘用持牌秘書公司作為公司秘書。在香港，可以合法提供公司秘書服務的秘書公司，則需要領有《信託或公司服務提供者牌照》(TCSP)，並且在港須有註冊辦事處或主要辦事處的地址。公司秘書的職責範圍非常廣泛，一般會處理公司的「生、老、病、死」，由公司成立，每年的年檢，以至公司內部的轉變到註銷清盤都涉及在內。
常見問題
公司的唯一董事可否同時擔任公司秘書？
不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明，公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事，那董事則不能代表法人團體。
我想成立有限公司，並兼任董事和股東，可以如何找公司秘書？
你可以委任APS。APS是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司，屬合符法律資格的法人團體。
我的公司在2019年6月16日《公司條例》(第622章)生效前註冊成立，請問是否須要申報現任個人公司秘書的通訊地址？
《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條訂明，就公司的公司秘書而言，在第650條的生效日期當日及之後，公司秘書的通訊地址與效力公司的註冊地址必須相同。更詳盡的有限公司名稱要求可參照公司註冊處網站: https://www.cr.gov.hk。
我的公司是在2019年6月16日前註冊成立，我亦未在當日或之後申報過現任屬個人的公司秘書的通訊地址。請問在公司登記冊內自然人公司秘書的通訊地址將會怎樣顯示？
公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前，在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址，作為該公司秘書的通訊地址。詳見《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。
如須申報公司秘書的委任或停任，我應交付什麼表格？
不論要委任或停任公司秘書，你必須在15日內，交付表格ND2A以作登記。
如須申報公司秘書的詳情更改，我應交付什麼表格？
公司秘書的更改後的15日內，你必須交付表格ND2B以作登記。
如公司秘書辭職，而公司已經以表格ND2A通知公司註冊處處長，辭職的公司秘書是否需要同時提交表格ND4登記呢？
無須，一般情況下只需提交表格ND2A。然而，只有公司秘書辭職時，如合適理由相信公司把辭職事宜上呈到公司註冊處，才需要另交表格ND4作登記。